Sostituzione temporanea del direttore marketingIl marketing non può permettersi di fermarsi.
Un temporary manager assume la guida del marketing per il periodo necessario, garantendo continuità decisionale e operativa fino alla data concordata.
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01La situazione
Il posto è vuoto, le scadenze corrono.
Il direttore marketing lascia l’azienda oppure resta assente per mesi. Le campagne in corso, il budget e gli ordini aperti con le agenzie di pubblicità richiedono comunque decisioni. La sostituzione temporanea del direttore marketing consente di coprire la posizione con un manager di esperienza, per un periodo determinato.
Il manager risponde alla direzione dei risultati del suo operato, esattamente come il direttore che ha sostituito.
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Se il posto è vacante
Il manager temporaneo dirige il dipartimento marketing finché all’assunzione del nuovo direttore, e lascia al successore un report delle operazioni svolte e un piano per quelle programmate.
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Se il direttore è assente
Il manager temporaneo dirige l’ufficio marketing per tutta la durata della sua assenza e annota ogni decisione. Al rientro il direttore dispone di un registro ordinato che illustra tutte le scelte fatte.
02Come si svolge l’intervento
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Si fa il punto sulle attività in corso
Campagne attive, ordini aperti con agenzie pubblicitarie e tipografie, budget residuo e scadenze: il manager raccoglie tutte le informazioni in un unico quadro operativo.
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Si verificano accessi e responsabilità
Sito web, profili social, account pubblicitari, domini e contratti con le concessionarie pubblicitarie: per ciascuno vengono identificati un referente e le modalità di accesso, verificando che siano effettivamente disponibili.
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Si stabiliscono le priorità
Per ogni attività in corso si decide se proseguire, rinviare o sospendere, motivando la scelta. Le decisioni che incidono sul budget vengono sottoposte all’approvazione della direzione.
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Si definiscono i referenti
Il team sa a chi rivolgersi per le decisioni operative e ogni agenzia ha un interlocutore di riferimento.
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Si prepara il passaggio di consegne
Piano operativo, procedure e registro delle decisioni vengono documentati e restano in azienda, pronti per chi subentrerà o riprenderà la funzione.
03Chi decide
Le responsabilità del temporary manager marketing e quelle della direzione generale
Il perimetro dell’incarico, definito prima dell’avvio, chiarisce quali decisioni spettano al temporary manager dell’ufficio marketing e quali restano di competenza della direzione generale.
- Decide il temporary manager marketing
- Le decisioni operative previste dall’incarico, come la definizione delle priorità, la pianificazione delle campagne e il coordinamento delle agenzie pubblicitarie.
- Decide la direzione generale
- Le spese e le decisioni che esulano dal perimetro concordato, oltre alla scelta del direttore marketing da assumere stabilmente, se la posizione è vacante.
04Domande frequenti
Chi può sostituire temporaneamente un direttore marketing?
Un temporary manager con esperienza nella gestione del marketing e della comunicazione. Assume la guida della funzione dall’inizio dell’incarico fino alla data di conclusione concordata.
Quanto dura una sostituzione temporanea del direttore marketing?
La durata viene concordata prima dell’avvio. In caso di assenza, l’incarico può coprire il periodo necessario fino al rientro del direttore. Se la posizione è vacante, può proseguire fino all’ingresso del nuovo responsabile, secondo gli accordi stabiliti.
Un’agenzia pubblicitaria può sostituire il direttore marketing?
No, Un’agenzia pubblicitaria realizza le attività previste dal proprio mandato. Il direttore marketing, invece, stabilisce le priorità, definisce il budget e coordina le attività e i fornitori. Il temporary manager assume queste responsabilità per il periodo concordato.
Come presentare il temporary manager al team e alle agenzie?
È sufficiente una comunicazione della direzione che indichi il nome del manager, la durata dell’incarico e le sue responsabilità decisionali. La stessa comunicazione va inviata alle agenzie, specificando chi sarà il loro referente.
Quanto costa una sostituzione temporanea del direttore marketing?
La tariffa dipende dalle responsabilità, dall’ambito dell’incarico e dalla sua durata. Dopo una videocall, Interlude prepara un preventivo in base alle esigenze dell’azienda.
05Pagine correlate
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- Temporary marketing manager Un direttore marketing e comunicazione per un incarico con inizio, perimetro e fine scritti.
- Riorganizzazione team marketing Un manager ridisegna ruoli, priorità e rapporti con le agenzie, e lascia per iscritto le regole del team.
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